엑셀 데이터를 AI에 맡기기 전에 정리할 것

열 이름과 예외 규칙이 분명해야 결과를 확인할 수 있습니다.

예토 자료실 · 5분 읽기

원본을 보존하고 작은 표로 시작

전체 파일을 바로 바꾸지 말고 작업용 사본을 만드세요. 각 열의 의미, 날짜 형식, 금액의 단위와 빈칸의 의미를 적습니다. 고객 정보가 포함된 경우에는 조직에서 허용한 범위의 익명 예시를 사용하세요.

중복은 이름만 같은 경우인지, 주문 번호까지 같은 경우인지 정합니다. 빈칸을 0으로 바꾸면 합계와 평균의 의미가 달라질 수 있습니다. AI에게 예외 목록을 먼저 보여 달라고 하고 처리 규칙을 확정합니다.

행 수, 고유 ID 수, 금액 합계와 누락 수를 작업 전후에 비교하세요. 정상 데이터와 예외 데이터를 섞은 작은 표에서 확인한 뒤 범위를 넓힙니다. 바뀐 값과 이유를 남기면 되돌리기 쉽습니다.

열 설명: [내용]
익명 예시 데이터: [표]
중복 판정 기준: [기준]
데이터를 수정하지 말고 먼저 이상 항목과 처리 규칙을 제안해줘.
검증할 행 수·합계·누락 수 체크리스트도 작성해줘.

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