회의록을 실행 목록으로 바꾸는 방법
회의 메모에서 결정 사항, 담당자, 기한을 추출하는 프롬프트.
준비: 원문과 공유 범위 확인
회의 메모의 공유 가능 범위를 확인하고 개인정보와 내부 기밀을 점검합니다. 녹음이나 전사 서비스를 사용한다면 참여자에게 필요한 안내와 동의를 먼저 확인하세요.
정리: 발언과 결정을 구분
제안, 확정된 결정, 남은 질문을 구분하도록 요청합니다. 사람의 발언을 곧바로 합의나 지시로 해석하지 않도록 주의하세요. 담당자나 기한이 없으면 미정으로 남깁니다.
실행: 담당자가 확인한 뒤 공유
AI가 만든 표를 참석자에게 확인받고 공유합니다. 업무 관리 도구에 옮길 때는 각 항목에 원문 근거를 연결하세요. 다음 회의에서 지난 실행 항목의 상태를 확인하면 회의록을 반복 업무에 활용할 수 있습니다.
프롬프트 예시
회의 메모에서 다음 항목을 추출해줘. 1. 확정된 결정 2. 실행할 일: 할 일 / 담당자 / 기한 / 근거 문장 3. 아직 결정되지 않은 질문 제안과 확정 사항을 구분하고, 없는 담당자나 기한은 “미정”으로 적어줘. [회의 메모]
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