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실무 자료실업무 활용

자료가 많을 때, 보고서 목차부터 만드는 순서

문장을 늘리기 전에 의사결정에 필요한 질문을 정합니다.

보고받는 사람의 질문부터

보고서로 결정하려는 일이 무엇인지 한 문장으로 적습니다. 진행 상황 공유인지, 대안 선택인지에 따라 필요한 자료가 달라집니다. 각 자료에 번호를 붙이고 출처와 작성 날짜를 함께 남기세요.

주장과 근거를 한 줄씩 연결

AI에게 바로 장문 보고서를 맡기기보다 주장·근거 자료 번호·미확인 사항으로 된 표를 요청하세요. 근거가 없는 주장은 결론에서 빼거나 추가 조사 항목으로 돌립니다. 자료 사이에 충돌이 있으면 숨기지 말고 나란히 표시합니다.

목차별 핵심 문장을 검토

각 장의 핵심을 한 문장으로 쓰고 이 문장들만 읽어도 논리가 이어지는지 확인하세요. 그다음 필요한 표와 사례를 채웁니다. 마지막에는 결론이 처음의 질문에 답하는지 다시 확인합니다.

프롬프트 예시

결정할 문제: [질문]
자료: [번호를 붙인 자료]
주장 / 뒷받침하는 자료 번호 / 반대 근거 / 확인할 점을 표로 만들어줘.
이 표를 바탕으로 보고서 목차와 각 장의 핵심 문장만 제안해줘.

이 자료에 관해 질문이 있나요?

질문·교류 게시판에 자료 제목과 궁금한 점을 남겨주세요.

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